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SSO_36-04083124
秘書
(業種:教育機関)
自転車・バイク通勤OK♪自社ビル勤務&ランチスペースを完備しています☆彡
【お仕事の内容】
PCを使用した大学事務業務のサポート・大学の経理システムを使用した伝票処理サポート・運営費の予算管理、OA等非常勤職員の雇用手続き及び勤務表管理などをお願いします。
◆業界経験問いません、ある方歓迎!※秘書の経験が必要です。 ※大学での事務業務の経験がある方歓迎。
【OAスキル】
Excel(関数)
必要スキル・使用ツール
WORD文章作成、Excel表作成、Excel関数
京都府京都市左京区
最寄駅:京阪本線 神宮丸太町駅 徒歩15分
時給1,200円
~
1,250円
(交通費別途支給 ※当社規定あり)
2024年05月~ 長期
勤務曜日:月火水木金
08:30~17:00
(※残業はほとんどありません。※休憩は60分です。)
※土・日・祝がお休み。週3~4日も相談可。学校カレンダー有。
◆◆幅広い年齢層&当社派遣スタッフ活躍中♪先輩社員が教えてくれる☆オフィカジ勤務◎ 近くには飲食店・コンビニもあり便利♪落ち着いた雰囲気の職場環境です*
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秘書のお仕事はスケジュール管理や調整、出張管理、会議の議事録作成などエクゼクティブのサポート業務が中心となります。秘書検定の有資格者は優遇されますが、秘書の正社員、契約社員、紹介予定派遣、派遣、パート・アルバイトスタッフは会社の業界経験や業界知識を求められることがあります。ほとんどの場合はあれば優遇する程度で、資格・知識・経験が必須というわけではないようです。秘書経験・業界経験ともに未経験でも可という案件もありますので募集条件をご確認ください。なお、業種によっては英語や中国語など日常会話程度の語学力が求められることもあり、エグゼクティブの海外出張に同行できるようパスポートの準備なども整えておいた方がよいでしょう。