オフィスワーク

会社のさまざまな部署で必要とされる、パソコンスキルを活用した職種です。Word、Excel等のオフィスソフトを使用した文書作成やデータ入力、PowerPointを使ったプレゼンテーション資料の作成、社内システムの操作やデータ管理等、郵便物などの仕分、簡単な電話対応が含まれます。

営業部署内での事務です。受発注業務、見積書や請求書作成、売掛金管理、データ入力、在庫管理などを行います。電話対応では取引先からの問い合わせや納期調整にも対応します。営業アシスタントとして取引先へ提出する資料作成のため、WordやExcel、案件によってはPowerPointやAccessなど使用します。

伝票起票、仕訳、日々の入出金管理から決算処理まで担当します。多くの企業で経験を積んだ人材から、簿記資格を取得したばかりの成長意欲の高い人材もいます。Excel中級レベルや各種会計ソフトなどを使用します。

株主総会の運営準備から設備管理、防災関連、会社行事の運営、福利厚生、交通費精算など幅広い知識と経験を活かして業務に取り組みます。その他には郵便物の仕分、簡単な電話対応、来客へのお茶出しや会議室の手配など、社内の業務がスムーズに遂行できるようサポートする役割を担います。

労務関係業務として、給与計算、就業規則の運用、社会保険手続き、年末調整を担当し、採用関係業務としては、採用企画立案のサポート、面接のアテンド、応募者の管理などを行います。

メーカー、商社、乙仲(仲介業所)での輸出入に関わる業務を担当します。英語力を駆使しながら、見積り書や契約書作成、取引業者とメールで納期調整を行います。他にもインボイス作成、必要な保険手続きや通関業者への必要書類提出もお任せください。

銀行、証券会社、損害保険会社、生命保険会社、信販会社における事務業務です。業種により扱う商品やサービス、さらに用語や慣習が異なりますが、窓口での商品説明や申し込み手続き、電話での顧客対応などを幅広く担当することができます。

英語を使用する事務全般です。英文での文書・資料作成、簡単な翻訳の他、電話対応などで会話力が必要になる業務へも対応しています。また、経理業務が含まれる場合には英文経理業務の経験者もご提案が可能です。

目的地へ同行したり、打合せに同席したりして、通訳を行います。また、商談・会議・セミナー・展示会などで、逐次または同時通訳も対応可能です。また、ビジネスレターなどの書類や学術論文などを、的確な表現で翻訳する人材も提案可能です。

総合受付では”企業の顔”として、お客様を気持ちよくお迎えし、社内に取り次ぎ、迅速にご案内します。フロア受付では、該当社員の行動を細かく把握したうえで、会議室の予約なども行います。その他、住宅設備会社やカーディーラーでのショールーム受付、ショップでの店頭受付などもお任せください。

担当社員のスケジュール管理や調整、出張手配、会議準備、来客対応など幅広くサポートをします。ビジネスマナーや慶弔関係など一般的なビジネス知識を正しく理解している人材をご提案いたします。

担当部署への取次がメインとなる旅行会社やクレジット会社の電話受付、商品やOA機器の操作方法などに関して、顧客からの問合せや相談を受けるサポート業務、電話で自社のサービスや商品の宣伝や販売促進などを行うテレマーケティング業務に対応しています。

営業は、新規の顧客を開拓する「新規開拓営業」「企画提案営業」、既存顧客と関係を構築していく「ルートセールス」、電話での営業「テレコミュニュケーター」といったスタイルがあり、販売では家電量販店・携帯電話販売店・クレジットカード案内などの業務に対応しています。

アプリケーションソフトや、ネットワーク、ハードウェア等コンピュータについての幅広い知識を用いて、PCやソフトの操作に関する利用方法や技術を指導いたします。常に新しい機種やソフトウェアに関する学習に取り組んでいる人材をご提案いたします。