職場・職種・活かせるスキルからさがす派遣のお仕事

学校事務のお仕事

学校事務は、企業の事務とほぼ同じお仕事ですが、高校、専門学校、大学、資格スクールなどが職場となります。長期休暇が取得しやすいところなど、派遣のお仕事としても大きな魅力です。このページでは、学校事務のお仕事をするために必要な派遣スタッフのスキル、求められる人物像についてご紹介します。

学校事務のお仕事内容って?

学校事務の主な派遣のお仕事は、大きく分けると、庶務・人事・会計・教務関係の4つに分けられます。庶務は、校務運営に関する連絡調整や文書の管理、渉外など。人事は、勤怠管理、給与や旅費の支払い、人事異動に関すること。会計は、予算策定、備品・消耗品の購入、施設設備の保全など。教務は、学籍、転出入管理、就学援助など、学校の管理・運営全般に関わる重要な役割を担っています。一般企業の事務とは違い、総務・財務、経理、人事まで幅広く扱っているので、縁の下の力持ちとして重要な役目を果たしているところにやりがいを感じられるお仕事といえます
派遣の求人の場合、大学事務のお仕事が中心となりますが、中には高校事務や専門学校事務、スクールの事務などもあります。年度末や入学卒業、受験、学校行事など忙しい時期もありますが、息つく暇もないほど忙しくはない学校という職場環境で、派遣スタッフとして働けるところが学校事務の大きな魅力といえます。そのほかに、大学事務の場合、学食やカフェテリアがあるので、ランチをお得に食べられるというおまけがついてくるケースもあります。

夏休みはお仕事も休みなの?

学校は一般企業と違い、夏休みや冬休みなどの長期休暇があります。では、その間学校事務のお仕事はどうなるのでしょうか。
夏休みなどの長期休暇中も、事務のお仕事がなくなるわけではありません。派遣スタッフも通常通り出勤します。学生さんへの対応がないぶん、普段はなかなかできない備品照合作業や出勤簿の整理、給与電算帳票や旅費請求書の作成といったお仕事があります。教育委員会などが主催する研修や事務研修会に参加する場合もあります。
ただ、学校によっては長期休暇中だけ派遣スタッフを含めた事務員が短時間勤務になったり休暇が取れる場合あります。
家庭の都合で長期休暇が取りやすい職場がいいという人も、長期休暇で収入が減ってしまうのは困るという人もいるでしょう。学校事務のお仕事を探す際には、長期休暇中にどう働きたいかを明確にしておきましょう。

休日に学校行事があるときはどうなるの?

入学式・卒業式や文化祭など、学校にはさまざまな行事があります。では、行事が土日や祝日におこなわれる場合、お仕事はどうなるのでしょうか。
基本的には、派遣スタッフが契約外の曜日や時間に勤務することはありません。しかし、働きたい場合は時間外勤務をすることができる場合もあります。契約前に派遣先の学校と派遣会社の担当者に、時間外労働があるのか必ず確認しておきましょう。

どういう人が学校事務に向いているのか

学校事務をするうえでどういう人が向いているのでしょうか。
まずはきちんとしたコミュニケーションが取れる人。特に大学には、他大学の研究者や取材関係者、勤務先の学校を志望する受験生などさまざまな方が訪れます。その際にまず会うのが大学事務員です。ここでの振る舞いが学校の第一印象を決めるので、笑顔で挨拶をする、ていねいな言葉づかいを心がけながらコミュニケーションを取れることが大切です。コミュニケーションに少し自信がないという方は、笑顔を心がける、挨拶をしっかりするなどから始めていきましょう。
そして教育現場を支えたいと考える人。教育現場の中心は教師と学生ですが、それを支えているのが学校事務員です。教師が教務に集中できるのも、学生が安心して学校生活を送れるのも、派遣スタッフが働く学校事務が教育現場の基礎を守っているからです。派遣スタッフが表立って活躍する機会はほとんどないので派手さはありませんが、役に立つお仕事がしたい、サポートするお仕事が好きという方は特に向いているお仕事です。

学校事務に必要なスキルや経験とは

学校事務の派遣求人の多くは、何かしらの事務経験があることが条件として挙げられています。そしてExcel(エクセル)やWord(ワード)、PowerPoint(パワーポイント)などのソフトを使えることも求められるので、これまで派遣スタッフとして事務職で働いていた方であれば、学校事務員へのスライドも難しくはないでしょう。一方で、あまり使ったことがない派遣スタッフの方は、マイクロソフト社のマイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS)の資格を取得してアピール材料とするのもよいかもしれません。
まれに、留学生向けの業務や語学学校などで、英語力を活かした学校事務のお仕事もありますが、その際はTOEICのスキルが必須になります。英語を活かした学校事務のお仕事をしてみたい方は、TOEICのスコアを上げることもあわせておこなっていきましょう。
学校事務は派遣の時給を上げたり、スキルを活かしてばりばり働くというよりも、安定した職場環境で周囲をサポートしながら働いていきたいという方におすすめのお仕事です。

学校事務のお仕事で働きたいと思ったら

学校事務は、一般企業のように分業ではなく、庶務、経理、人事、広報など多くのお仕事を派遣スタッフ一人ひとりが手がけることになります。今後のキャリアを考えていくうえで、派遣スタッフとして学校事務のお仕事で身につけた幅広い経験を活かして他業種へ転職するという選択肢も広がるかもしれません。
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